1、功能定义，对对象功能和本质属性进行准确而简洁的表述。这个表述需要明确功能的本质，限定功能的内容以及与其他的功能概念相互区别。
2、功能整理，从功能系统的角度，将对象含有的各项功能按照特定的逻辑关系进行整理和排列。从定义的角度出发，进行分析整理，明确功能之间的关系分清功能类型，建立功能分析图。
3、分析产品的基本功能和辅助功能。依据用户对产品的功能需求，找出基本功能并把其中最基本的排列出来，它就是最上位功能。
4、明确功能的上下位以及并列之间的关系。指的是功能之间的从属关系，上位功能是目的，下位功能是手段。目的与手段是相对而言的，一个功能对其上位功能来说是手段，而对其下位功能来说是目的。
5、排列功能系统图。弄清功能之间的关系以后，着手功能图的绘制。按照上位功能在左，下位在右，一次排列，整个图形呈现树形由左边向右扩展，延伸。
6、功能评价，在功能分析的基础上，应用一定的科学方法，求出实现某种功能的最低成本，并在此基础上进行功能评价，通过与现实该功能的现实成本相比较求得的值为功能价值；两者之差为改善期望值，也是降低幅度。
