1、使用WPS打开一个xls表格文档，点击菜单栏的“安全”按钮，在子菜单中选择“文档加密”。
2、软件弹出“文件安全”对话框，在这里可以选择“账号加密”和“密码加密”，其中“账号加密”就是只有使用相应的账号登录才能够对文档进行操作，有点像网盘，而密码加密则需要设置相应的密码，任何人只要知道这个密码都可以打开或编辑文档。
3、让我们试试“密码加密”，密码输入和其它软件类似，通常是使用星号遮住的，如果想查看自己输入的密码是否正确需要用鼠标左键按住左侧的“眼睛”图标。
4、“密码加密”分“打开权限”和“编辑权限”，前者决定是否可读取文件，后者对编辑进行了加密保护，使文件安全性进一步提高，两个密码可以不同。密码确定无误后点击“应用”按钮即可。
5、可以通过“高级”按钮来选择自己需要的加密类型。
6、加密成功后会在xls文档的名称边上显示一把锁的标记。
7、加密好的文档关闭后，再次打开需要输入“打开密码”和“编辑密码”，如果只输入“打开密码”则只能对文档进行读操作。
8、进入文档后，软件还会提示是否需要账号加密，根据自己需求操作即可。
