1、 一：在写月总结前，需要知道月总结的书写格式，事先了解书写格式之后，才知道如何动笔去月总结的内容。现将格式总结如下：
标题
第一部分，引文。
第二部分，本月的工作总结。
第三部分，下个月工作的大致计划。
落款
2、 二：关于标题要简洁易懂，让人一看就知道就清楚你要写的内容是什么。标题中要表达出自己所处的部门，本月是那一月。标题格式的书写是否正确关乎着阅读者对你的第一印象。
3、 三:第一部分引文的书写，引文在这里起着开头的作用，同时也是在为下文的书写做铺垫。关于引文的内容，可以是你本月部门工作的心得体会及你的入职理由，当然也可以写一些别的，但是内容要与下文相呼应。
4、 四: 第二部分，本月的工作总结。这一部分的书写就要从自己的工作笔记中去找了和整理。把这一个月内自己所在部门的日常工作一 一写出来，还有在本月内发生的重要的事也要写下来。在书写的时候，每一项要按发生时间的前后写出来，最好不要打乱。而且，每一个事项都要各自用一段来写，不能写在一个段落中。这样能给人的第一眼留下好印象。内容要简洁直接，抓住要点。
5、 五：第三部分，下个月工作的大致计划。既然写了本月的总结，那么也要写一写对下个月工作的大致了解，为下的月的工作有所准备。和工作总结一样，先把一些部门的日常工作写在前面，后面再写一些通过真实渠道了解的下个月将会发生的重要事件，不能乱编乱造。内容要简洁直接，抓住要点。
6、 六：落款。关于落款这最后一部分就简单的多了，只要表达出自己所在的部门和自己的名字就行了，当然还有书写本次月总结的时间日期。
如：
某部 某某
某年某月某日
