1、将文档标记为最终状态，可以让读者知道文档是最终版本，并将其设置为只读。
打开文档，单击“文件”按钮，选中“信息”菜单项。
2、然后单击【保护文档】按钮，在弹出的下拉列表中选择【标记为最终状态】选项。
3、弹出对话框，提示用户“此文档将先被标记为终稿，然后保存”。
4、单击“确定”按钮，弹出对话框，提示用户“此文档已被标记为最终状态”，单击“确定”按钮即可。
5、再次启动文档，弹出提示对话框，并提示“作者已将此文档标记为最终版本以防止编辑”，此时文档的标题栏上显示“只读”，如果要编辑文档，单击“仍然编辑”按钮即可。
1、单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】。
2、弹出【另存为】对话框，单击“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择【常规选项】。
3、弹出【常规选项】对话框，选中【建议以只读方式打开文档】复选框。
4、单击“确定”按钮，返回【另存为】对话框，然后单击【保存】按钮即可。再次启动时该文档时弹出【Microsoft Word】对话框，并提示用户“是否以只读方式打开？”。
5、单击“是”按钮，启动word文档，次时文档处于“只读”状态。
