1、新建一个EXCEL表格，如图：
2、打开新建的EXCEL表格，如图：
3、选取第一列（也可任选一列），设置列宽到合适位置，并填充为黑色（也可填充为其他颜色），如图：
4、选取第三列，设置列宽到合适位置，并填充为黑色。如图：
5、分别选取第一行和最后一行，设置行高到合适位置，并分别填充为黑色，如图：
6、选取第二行，设置行高到合适位置，并添加下框线，如图：
7、选取倒数第二行，设置行高到合适位置，并添加上框线，如图：
8、选取中间部分合并单元格，如图：
9、在第二行空白单元格和倒数第二行空白单元格内输入相应文字（如单位和年度），如图：
10、在合并后的单元格内输入档案内容名称，这样就完成了简易档案盒标签制作了。如图：
