1、首先，点击工具栏上的打开按钮，找到要进行插入批注的Word2003文档打开。
2、接下来选中要添加批注提示的文字，点击插入菜单，在弹出的命令中点击批注。
3、点击后，选中的文字变成了红底，并在右侧页边距的位置出现批注框，输入需要的批注文字。
4、如果批注的内容有错误，需要修改，则右击文字，在弹出的右键菜单中选择编辑批注。
5、如果批注不想要了，则可以右击文字，在弹出的右键菜单中选择删除批注。
6、如果不想删除批注又暂时不想看到批注，可以点在文字中间，在审阅工具栏中点击显示，将批注前的勾去掉。
