1、选择合适的文件格式常用的工作总结格式有PPT和Word，PPT适用于当面汇报，将工作重点图表化简要表达；Word适用于查阅，用文字描述清晰条理的展示给阅读者。在没有模板毫无头绪的情况下，可以跟老员工请教，看看是否有模板可参考，或者侧面询问领导是否对工作总结有格式要求。
2、回顾工作计划动笔前，先回顾当周/月的工作计划，逐一匹配计划中的工作是否都顺利完成，对工作情况进行复盘，是否都达到要求。工作总结的内容可包括已完成的工作、遇到的问题或需要的支持、后续的工作计划等。
3、已完成的工作回顾当周/月已完成的工作以及成效，对工作进行量化，选择优先级高且重要的内容精准描述，例如：多少时间完成什么工作，达到什么成效。如果工作较为琐碎，以结果为导向，分点总结。
4、遇到的问题或需要的支持工作过程中遇到的重大问题可以在工作总结中描述，以体现个人发现问题、解决问题、应急处理等能力，具体可以描述：“什么工作寻得什么资源支持，解决了怎么问题，达到什么效果”。
5、下周的工作计划衔接本周工作内容，列出下周的重点工作明细，工作内容需可测量的、可考核的，切实安排，切忌长篇大论，做简要描述即可。
