1、在word文档中，先输入参考文献的内容，然后单击文献最前面的位置。
2、点击上面菜单栏“开始”按钮，在下拉框中“段落”区域，单击“编号”按钮右侧箭头。
3、在弹出的下拉框中点击“定义新编号格式”按钮。
4、点击按钮后，在弹出的“定义新编号格式”对话框中，根据参考文献格式修改编号格式，比如一般修改为"[1]"，对齐方式根据需要选择左对齐、右对齐还是居中对齐。在预览窗口中可以查看效果，如果满意，点击确定。
5、添加其他参考文献，键盘按“Enter”键，编号会按顺序自动生成。
6、另外，还要将参考文献的标注加到相应的正文里。先点击要插入标注的位置，然后点击菜单栏“插入”按钮，在下拉框中点击“交叉引用”选项，在弹出的对话框中选中要插入的参考文献，点击确定即可。
7、选中插入的标注，点击菜单栏“开始”按钮，在“字体”区域点击“上标”按钮，就能将标注以上标的形式展现出来。
