1、 填写一份档案登记利用登记表。（可以网上下载，也可以到工商局档案查询窗口领取）
填写单位名称、注册号，查档人姓名、证件号、联系方式
并加盖公章
2、 填写一份介绍信。格式很简单
xx工商局:今有我单位***,到你处办理**单位档案查询相关事宜。
年月日
单位盖章
3、 将填好的表格、介绍信，执照、身份证交给工作人员。工作人员核实后，录入信息，并给用户一张查询卡。就可以自己到查询机上办理查询档案业务了。想要打印哪一张点选就可以了。
查询卡有效时间是半个小时，需要在半小内查询完毕。一般是够用的。时间不够的话，现找查询窗口的工作人员。
