具体操作步骤如下：
1、首先打开要操作的excel表格，如下图所示，然后进入下一步。
2、其次，选中所有需要操作的单元格区域，如下图所示，然后进行下一步。
3、然后点击上方菜单栏中的【数据】选项，如下图所示，进入下一步。
4、然后在其下拉菜单栏中点击【排序】，如下图所示，进入下一步。
5、然后，完成上述步骤后，勾选“Data contains headers”，然后将顺序设置为降序，如下图所示，然后进入下一步。
6、然后，完成上述步骤后，点击分层显示组中的【小计】选项，如下图所示，然后进入下一步。
7、最后，在弹出的窗口中，将category字段设置为department，将汇总方法设置为sum，如下图所示。 这样，问题就解决了。
