1、启动Outlook，选择“People”，然后需要发送消息的联系人，然后选择“Mail Merge(邮件合并)”。
2、然后会弹出一个新的对话框，选择“Only selecter contacts(仅选定的联系人)”,接着将“Merge options(合并选项)”设置为“Form Letters”,“Email”以及“Meeting for IT Dept Heads”，设置好后单击“OK”。
3、然后单击“Greeting Line(问候线)”，创建一个个性化的问候语。
4、在新弹出的“Insert Greeting Line(插入问候线)”对话框中，根据自己的需要设置问候信息，设置好后点击“OK”即可。
5、接着输入需要群发的消息。
6、撰写好发送内容后，点击“Finish Merge(完成合并)”，然后选择“Send Email Messages(发送电子邮件)”即可。
