1、打开待修改的文档副本，建议在修改文件前对原文档进行备份存档。
2、指向【审阅】界面，选择【修订】按钮，如果只是简单的标记，则可以使用默认的选项。直接点击后便以默认状态进行标记。
3、点击【修订】下拉框，弹出选项设置窗口。【修订】为直接以默认选项打开标记。
4、【修订选项】则是个性化标记的：颜色，线条，跟踪格式等。如多人修改的文档，刚可以使用不同的颜色标识来区分。
5、【更改用户名】则是对文档修改的用启名进行更改，适合多用户编辑的文档。用户可以通过更改用户标注修改者。后修改列表中也会根据用户名进行检索。
6、右侧有三个显示状态，分别表示比较文档时的窗口形式：【最终状态】是指仅显示修改后的文档，【原始:显示标记】是指在原稿上显示标注，【原始状态】是指仅显示修改前的原稿。
7、这里我们以【原始：显示标记】为例，如图中，文档中修改过的文字以红色标记下划线的方式显示，一目了然。
8、【审阅窗格】，有水平与垂直两种窗口排列方式。开启后会出现所有修改信息列表，非常详细的记录修改的方式，修改的类型等项目。
