1、打开一个空的WORD文档，点击插入选项卡——插图组——SmartArt按钮。在跳出的对话框架中选择梯形列表。
2、在编辑区出现一个梯形列表。梯形列表用于显示等值的分组信息或相关信息。适用于大量文本。
3、根据内容的需要对梯形列表进行信息块数量处理，增加形状。点击SmartArt 工具栏中选择设计选项卡——创建图形组——添加形状。此处可以分成同级内容或次级内容。
4、信息块数量确定之后，对各处文字进行说明。
5、完成全部的文字说明后，对文本字体、颜色等进行设置。
6、在SmartArt 工具栏中选择设计选项卡——样式组，选择自己的颜色组合和样式 。
